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市排水公司获评市直单位第二批“规范化档案室”
更新时间:2019-01-07 15:37:54 浏览次数:

            13日,市排水公司被市档案局确认成为市直单位第二批“规范化档案室”。

2018年,市排水公司紧紧围绕集团档案工作总体部署,以创建“规范化档案室”为契机,健全档案机构和组织,实现档案管理现代化。根据档案管理规范要求,严格遵照库房、阅览室和档案工作人员办公室三室分开等硬件设施要求,提高档案安全性。同时,努力开发利用档案信息资源,并选用上海中信公司开发的光典档案管理系统软件,实现了档案电子化管理和利用。   

   据悉,市排水公司综合档案室库房面积120㎡,可保存档案五千六百余卷,目前共收集文书档案8165件,经营管理类1980卷、基建建设档案560卷,特种载体档案190件、会计档案1417卷。已达到库房防潮、防高温、防虫鼠、防霉、防尘、防火、防盗、防光等要求。

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